Vil du være en del af et dynamisk og ambitiøst team på en fleksibel arbejdsplads? Vil du have superdygtige og søde kollegaer, der vægter sparring og faglig udvikling højt? Vil du videreudvikle dine analytiske, relationelle og strategiske evner i et inspirerende miljø? Og vil du være med til at koble Fredensborg Kommunes forbrug og indkøbsbehov med strategiske politiske og tværorganisatoriske hensyn?
Så finder du ikke et bedre sted at gøre det end i Team Udbud og Indkøb i Fredensborg Kommune, der er foregangskommune på indkøbsområdet. Lige nu søger vi en engageret og initiativrig konsulent, der skal arbejde med kontraktstyring og større strategiske kategorioptimeringsprojekter i tæt samarbejde med fagcentre, økonomikonsulenter og teamkollegaer. Kategorioptimeringsprojekterne er dybdegående - og ofte tværgående - analyser af konkrete områder, der iværksættes for at vurdere, om kommunens opgaveløsning foretages bedst muligt i forhold til økonomi, ressourcer, kvalitet og bæredygtighed. Som eksempler på projekter kan nævnes borgerbefordring og specialundervisning, hvor der allerede er gennemført kategorioptimeringsprojekter. Du kan have lang erfaring med analyser, kontraktstyring, kategoristyring eller udbud, men du kan også være nyuddannet eller have anden erfaring – blot du har brugbare forudsætninger, og du har mod på at lære og udvikle dig.
I Fredensborg Kommune prioriterer vi indkøb højt, og vi har derfor en stor indkøbsafdeling i forhold til kommunens størrelse. Teamet består af 12 kompetente medarbejdere, som i tæt samarbejde varetager opgaver indenfor strategisk analyse, udbud, kontraktstyring og kategorioptimering på tværs af hele organisationen. 6 af de 12 medarbejdere er dedikerede til kontraktstyring og kategorioptimering.
Vores arbejde er målrettet mod at understøtte kommunens primære aktiviteter, og vi lægger stor vægt på, at vores rådgivning er på det højeste faglige, juridiske, kommercielle og etiske niveau. Vi har fokus på professionelle og effektive indkøb i alle faser af processen - både før, under og efter et udbud. Som klimakommune har vi ligeledes høje ambitioner om, at vores indkøb skal være mest muligt bæredygtige, og overvejelser om dette indgår derfor i hele værdikæden.
Det kan vi tilbyde
- God faglig sparring fra mange fagligt dygtige kollegaer i et godt og trygt miljø
- Nærværende, empatisk og fagligt stærk ledelse
- Gode faglige udviklingsmuligheder, uanset om dine interesser og kompetencer ligger indenfor analyse, kontraktstyring eller kategorioptimering – vi prioriterer intern karriereudvikling og giver dig støtte til at opbygge ny ekspertise
- Mulighed for at blive specialkonsulent, hvis du har eller opbygger interesse og kompetencer indenfor et specifikt område
- Hvis du er nyuddannet eller uerfaren indenfor kontraktstyring, kategorioptimering og offentlige indkøb, sikrer teamet, at du får udviklet dine kompetencer
- Du har mulighed for at arbejde med kontraktstyring og kategorioptimering af både varer, tjenesteydelser, it-systemer og software og/eller sociale ydelser
- Et anerkendt og struktureret koncept for indkøbsprocessen med et tæt samarbejde mellem udbuds- og kontraktstyringskonsulenter
- Et velafprøvet koncept for gennemførsel af kategorioptimeringsprojekter med fem faser til mobilisering, kortlægning og faktabaseret overblik, analyse og potentialevurdering, prioritering af tiltag og indsatskatalog samt implementering
- God stemning i et team, hvor der er højt til loftet, og hvor vi støtter op om hinanden
- En fornuftig balance mellem familie og arbejdsliv med fleksibel arbejdstid, så man for eksempel kan nå at aflevere og hente børn i god tid
- 37 timer om ugen inkl. frokost, og deltid eller plustid er også en mulighed
- Fast hjemmearbejde om fredagen med mulighed for yderligere hjemmearbejde andre dage
Dine opgaver
Din fornemmeste opgave vil være at sikre gode og effektive forløb, der skaber mest muligt værdi for kommunen, for de kontrakter og kategorioptimeringsprojekter, som du får ansvaret for.
Dine opgaver vil blandt andet bestå af at:
- Være ansvarlig for din egen kontraktportefølje
- Være bindeled mellem fagområdet og leverandørerne i forhold til opfølgningen på kontrakterne
- Udarbejde løbende analyser af indkøbsadfærd og indkøbsdata i forbindelse med din kontraktportefølje
- Afholde løbende interne og eksterne statusmøder med fagområder og leverandører
- Tage initiativ til og facilitere drøftelser af effektiviseringsmuligheder i forhold til økonomiske, kvalitetsrigtige og bæredygtige indkøb på de områder, som din kontraktportefølje vedrører
- Være sparringspartner for de af teamets udbudskonsulenter, der gennemfører udbud indenfor din kontraktportefølje
- Bidrage med rådgivning i forbindelse med indkøb
- Udvælge og indstille områder til kategorioptimeringsprojekter – afhængtigt af omfang og kompleksitet er det ønsket, at der gennemføres et projekt årligt
- Gennemføre og facilitere kategorioptimeringsprojekter fra mobiliseringsfasen og frem mod implementeringsfasen i tæt samarbejde med teamkollega
- Projektledelse og -organisering af kategorioptimeringsprojekter
Dine opgaver med kontraktstyring vil være tilpasset således, at der er tid til og mulighed for at fokusere på kategorioptimeringsprojekterne, når de står på.
Det kan du tilbyde
- Interesse for forretningsmæssige sammenhænge og økonomi
- Du kan skabe overblik i projektarbejde og formår at styre små og store projekter sikkert i mål
- Gode analytiske og strategiske evner og kan koble forbrug og indkøbsbehov med strategiske, politiske og samfundsøkonomiske hensyn
- Glad for tal og formår at stille skarpt, også på ikke-økonomiske problemstillinger og især på potentialer i organisationen inden for procesoptimering og effektiviseringspotentialer
- Lægger vægt på at kommunikere klart, præcist og professionelt både skriftligt og mundtligt
- Er rutineret bruger af Excel – og eventuelt PowerBI
- Evner at sætte sig ind i systemer, der understøtter opgaveløsningen
- Du har lyst til at have en udadvendt rolle som rådgiver og projektleder
- Empati og glæde ved at samarbejde
- Er handlekraftig og troværdig
Du har en relevant videregående uddannelse, f.eks. cand.merc.scm., cand.merc.jur., cand.scient.adm. eller cand.polit., men du kan også have anden uddannelsesmæssig baggrund. Måske er du velfunderet på udbuds- og/eller kontraktsstyringsområdet med stærke analytiske, strategiske og relationelle kompetencer. Uanset om du er nyuddannet eller har lang erfaring, vil du få masser af hjælp og sparring fra dine kommende kollegaer og leder.
Praktisk om rekrutteringsprocessen
Løn forhandles individuelt ud fra kompetencer, erfaring og anciennitet ud fra den relevante overenskomst.
Spørgsmål til stillingen kan rettes til:
Chefindkøber Jennifer Brethvad på 51 92 93 48 eller jenb@fredensborg.dk
Contract manager Kristina Vium Jensen på 21 16 63 57 eller krije@fredensborg.dk
Contract manager Marie Lundstrøm Nielsen på 23 43 93 15 eller malun@fredensborg.dk
Contract manager Emil Bay Pedersen på 23 29 71 85 eller emilp@fredensborg.dk
Ansøgningsfrist er mandag den 17. august 2026 kl. 9:00.
Ansøgningen skal sendes via Kommunens Rekrutteringssystem.
Vi forventer at afholde første samtale med relevante kandidater onsdag den 19. august og anden samtale mandag den 24. august. Der vil være en case i forbindelse med både første og anden samtale. Ansættelse per 1. oktober eller snarest muligt.
Om Fredensborg Kommune som arbejdsplads
Fredensborg Kommune er en attraktiv arbejdsplads i Nordsjælland. Geografisk er vi godt placeret på Fredensborg Kommunes rådhus i Kokkedal 20 min. fra København, lige ved afkørslen til Helsingørmotorvejen og med gode offentlige transportforbindelser. Rådhuset huser hele administrationen og er moderne indrettet med lækre, lyse lokaler med god plads. Her er en lækker kantine samt motionsrum, kunstforening og en aktiv medarbejderklub.
Kommunens administrative organisation tager afsæt i en række overordnede hensyn bl.a. koncerntænkning og en enkel forvaltningsstruktur, proaktiv administration og direktion, stærk faglig ledelse med sans for helheden og tværgående prioriteringer og kompetenceudvikling af ledere og medarbejdere.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredensborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Udbud og Indkøb, Egevangen, 2980 Kokkedal
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 17-08-2026;
Se mere her: https://job.jobnet.dk/find-job/bc10aace-8e00-45c3-bfca-613f3bfa6b49
