BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Administrativ medarbejder (32-37 t/u) primært til specialundervisningsområdet, Center for Skole og Dagtilbud
Om os
Center for Skole og Dagtilbud er et aktivt og engageret center med høj faglighed og godt humør, der til tider er præget af intens aktivitet og korte deadlines.
Vi er en enhed på 15 medarbejdere, der er organiseret i fire teams:
Team Skole, Team Specialundervisning, Team Dagtilbud og Team Administration.
Vi sidder i storrum, arbejder ofte på tværs af vores teams for at understøtte den røde tråd i barnets liv 0 – 18 år og løser vores opgaver i tæt samarbejde med kolleger i andre dele af organisationen.
Team Specialundervisning består af tre konsulenter, en teamleder og naturligvis dig. -Specialundervisningskonsulenterne er ofte ude af huset eller til møder omkring konkrete elevsager, udviklingsopgaver, samt forberedelse og opfølgning på møder i kommunens visitationsudvalg.
Derudover er vi en arbejdsplads med fokus på trivsel både for den enkelte og for fællesskabet. Vi har høj grad af egen styring i vores opgaver, og lægger vægt på at være en fleksibel arbejdsplads.
Om dig
Du er fagligt stærk indenfor administration, afstemning, opdatering, koordinering og har både lyst og evne til at ”nørde” i Excel.
Din opgave er at styre den daglige økonomi i Team specialundervisning, hvor du i samarbejde med bl.a. teamleder har ansvar for betaling af regninger til specialskoler og dagbehandlingssteder.
Du varetager selvstændigt samarbejdet og dialogen med udbydere af kørsel fx Movia og forældre.
Herudover er det dig, der:
- Er ansvarlig for bogføring og månedsafstemning
- Opkrævninger
- Afstemmer og vedligeholder overblikket over udgifter på specialområdet
- At du har blik for detaljens betydning i forhold til et trygt og konstruktivt samarbejde mellem borgerne og os som kommune.
- At du kan opbygge og vedligeholder et gode samarbejde med de eksterne aktører
I stillingen bliver du primært tilknyttet Team Specialundervisning, men vil også skulle løse opgaver, der relaterer sig til de øvrige teams i Center for Skole og Dagtilbud, alt efter kompetence og interesse.
Til daglig samarbejder vi tæt i opgaveløsning med fokus på børn og unges trivsel og læring. Du vil få variation i dine arbejdsopgaver og du bliver en del af et stærkt fagligt team med en uformel tone og udviklende faglige drøftelser. Der er en høj grad af selvledelse i opgaverne i dagligdagen, så vi forventer at du er ansvarsfuld og realistisk i forhold til dine opgaver, som du følger helt til dørs.
Vi lægger vægt på praksiserfaring fra tilsvarende stilling og gerne indenfor det specialiserede område, men det er ikke et krav.
Kan du genkende dig selv i ovenstående beskrivelse, og har du lyst til at sætte dig selv og dine kompetencer i spil – glæder vi os til at høre fra dig.
Vi lægger vægt på
- At du arbejder effektivt, struktureret og systematisk, samt er en god afslutter
- At du kan stå i et krydsfelt mellem mange interessenter og bevare overblikket og roen, også når det er svært.
- At du er en stærk kommunikator både på skrift og i dialogen med samarbejdspartnere.
Vi tilbyder
- En arbejdsplads med alsidige opgaver, mulighed for sparring og selvstændigt ansvar
- En kollegagruppe der lægger vægt på en glad omgangstone, men også effektivitet og en høj arbejdsmoral.
- En god introduktion til arbejdsopgaver og arbejdspladsen
Ansættelsesvilkår
Tiltrædelse d. 1. februar 2024.
Løn- og ansættelsesvilkår efter gældende overenskomst.
Arbejdstiden på rådhuset ligger de fleste dage fra 8-15.30, dog er der lang mandag til kl. 18. Der er også mulighed for at arbejde hjemmefra efter aftale, hvis opgaverne tillader det. Rådhuset er lukket om fredagen og alle arbejder hjemme – digital fredag.
Du kan læse mere om kommunen på Fredensborg Kommune | Fredensborg Kommune
Yderligere information
Vil du høre mere om stillingen og Center for Skole og Dagtilbud, er du velkommen til at kontakte teamleder for specialundervisning, Anne Poulsen mobil 21 22 42 25.
Ansættelsessamtaler afholdes d. 23. november 2023 (1. samtale) og d. 1. december 2023 (2. samtale).
Søg via nedenstående link senest d. 20. november 2023
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Fredensborg Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Fredensborg Kommune, Egevangen 3B, 2980 Kokkedal
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 20-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5937046